Klauzule informacyjne/KSeF

Informacja o ochronie danych osobowych gości hotelowych zgodnie z RODO

Odpowiedzialny

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:

Koncept 2000 + Sp. z oo Spółka komandytowa
ul. Komitetu Obrony Robotników 24
02-148 Warszawa, Polska
NIP: 5223091597

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem:

Adres e-mail: ado@airporthotel.pl

Udostępnianie danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jest jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o usługi hotelowe. Bez tych danych rezerwacja lub realizacja naszych usług hotelowych niestety nie jest możliwa.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• w celu wykonania umowy o zakwaterowanie lub w celu podjęcia działań przedumownych na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i handlowych, obowiązku przechowywania danych oraz obowiązków księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów, w szczególności w celu dochodzenia, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przetworzone dane

W zależności od rodzaju rezerwacji i pobytu przetwarzane mogą być w szczególności następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko,
• Data urodzenia,
• Adres,
• numer telefonu,
• Adres e-mail,
• Numer dowodu osobistego lub paszportu (w przypadku gości zagranicznych),
• Dane konta bankowego i/lub dane karty kredytowej
• Numer identyfikacji podatkowej (w przypadku wystawiania faktury na firmę).

Czas przechowywania

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy o zakwaterowanie.

W przypadku istnienia obowiązku prawnego przechowywania danych, Twoje dane będą przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi, co do zasady przez okres do pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym świadczona była usługa hotelowa.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu (w szczególności w celu dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych), dane będą przechowywane do upływu odpowiednich ustawowych okresów przedawnienia.

Niezależnie od tego, dane w elektronicznym systemie rezerwacji są przechowywane przez rok. Po tym okresie w systemie pozostają tylko imiona i nazwiska.

Pochodzenie danych

Jeżeli dokonałeś rezerwacji bezpośrednio w naszym hotelu lub za pośrednictwem naszej strony internetowej, dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie.

Jeżeli rezerwacja została dokonana z powodu opóźnienia lub odwołania lotu, Twoje dane zostały nam przekazane przez linię lotniczą lub upoważnionego pośrednika.

Kiedy dokonujesz rezerwacji za pośrednictwem internetowych platform rezerwacyjnych lub biur podróży, otrzymujemy Twoje dane od danego dostawcy.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane dostawcom usług, którzy wspierają nas w świadczeniu naszych usług. Należą do nich w szczególności dostawcy usług informatycznych (hosting, utrzymanie i eksploatacja systemów informatycznych), księgowych, prawnych i pocztowych.

Ci dostawcy usług przetwarzają Twoje dane wyłącznie w naszym imieniu i na podstawie odpowiednich umów o przetwarzaniu danych zgodnie z RODO.

Jeżeli w wyniku odwołania lub opóźnienia lotu Twoja rezerwacja została dokonana za pośrednictwem linii lotniczych lub pośrednika, możemy przekazać Twoje imię i nazwisko usługodawcy odpowiedzialnemu za rozliczenie, o ile jest to konieczne do przetworzenia płatności.

Twoje prawa

Masz prawo do

• Aby uzyskać informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
• zażądać kopii swoich danych osobowych,
• poprawić nieprawidłowe dane,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• żądania usunięcia danych osobowych, o ile spełnione są wymogi prawne,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość,
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorującego ochronę danych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Informacje o fakturach strukturalnych (KSeF)

Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 1811), Koncept 2000 + Sp. z o.o. Spółka komandytowa jest zobowiązana od 1 kwietnia 2026 r. do wystawiania faktur strukturalnych za pośrednictwem Krajowego Systemu Fakturowania Elektronicznego (KSeF) wszystkim spółkom krajowym i zagranicznym. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej są zwolnione z tego obowiązku.

System KSeF nie wysyła automatycznych powiadomień o wystawionych fakturach. Firmy zobowiązane do korzystania z systemu KSeF muszą samodzielnie pobrać swoje faktury za pośrednictwem systemu.

Polscy partnerzy biznesowi nie są z reguły osobno informowani o możliwości otrzymania faktury w KSeF.

Faktury dla firm zagranicznych są wysyłane pocztą elektroniczną następnego dnia roboczego i przekazywane do systemu KSeF.