Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Koncept 2000 + Sp. z o.o. Spółka komandytowa
ul. Komitetu Obrony Robotników 24
02-148 Warschau, Polen
USt-IdNr. (NIP): 5223091597
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
E-Mail: ado@airporthotel.pl
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sie ist jedoch für den Abschluss und die Durchführung des Beherbergungsvertrags erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Reservierung oder die Erbringung unserer Hoteldienstleistungen leider nicht möglich.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten sowie gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO),
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Je nach Art der Reservierung und des Aufenthalts können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname,
Geburtsdatum,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Personalausweis- oder Reisepassnummer (bei ausländischen Gästen),
Bankverbindungs- und/oder Kreditkartendaten,
Steueridentifikationsnummer (bei Rechnungsstellung an Unternehmen).
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gespeichert, grundsätzlich bis zu fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Hoteldienstleistung erbracht wurde.
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen), werden die Daten bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
Unabhängig davon werden die Daten im elektronischen Reservierungssystem für die Dauer von einem Jahr gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums verbleiben im System lediglich Vor- und Nachname.
Wenn Sie Ihre Reservierung direkt bei unserem Hotel oder über unsere Website vorgenommen haben, stammen Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen.
Erfolgt die Reservierung aufgrund einer Flugverspätung oder eines Flugausfalls, wurden Ihre Daten von der Fluggesellschaft oder einem autorisierten Vermittler an uns übermittelt.
Wenn Sie über Online-Buchungsplattformen oder Reisebüros buchen, erhalten wir Ihre Daten von dem jeweiligen Anbieter.
Ihre personenbezogenen Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Hierzu zählen insbesondere IT-Dienstleister (Hosting, Wartung und Betrieb von IT-Systemen), Buchhaltungs-, Rechts- und Postdienstleister.
Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß der DSGVO.
Wurde Ihre Reservierung infolge eines Flugausfalls oder einer Flugverspätung über eine Fluggesellschaft oder einen Vermittler vorgenommen, können wir Ihren Vor- und Nachnamen an den für die Abrechnung zuständigen Dienstleister übermitteln, sofern dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist.
Sie haben das Recht,
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten,
eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern,
unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden weder an Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums noch an internationale Organisationen übermittelt.
Gemäß der Novellierung des polnischen Umsatzsteuergesetzes vom 11. März 2004 (Gesetzblatt 2025, Pos. 1811) ist die Koncept 2000 + Sp. z o.o. Spółka komandytowa ab dem 1. April 2026 verpflichtet, strukturierte Rechnungen über das Nationale System für elektronische Rechnungsstellung (KSeF) an alle in- und ausländischen Unternehmen auszustellen. Natürliche Personen, die keine gewerbliche Tätigkeit ausüben, sind von dieser Verpflichtung ausgenommen.
Das KSeF-System versendet keine automatischen Benachrichtigungen über ausgestellte Rechnungen. Unternehmen, die zur Nutzung des KSeF verpflichtet sind, müssen ihre Rechnungen eigenständig über das System abrufen.
Polnische Geschäftspartner werden in der Regel nicht gesondert darüber informiert, dass ihre Rechnung im KSeF-System verfügbar ist.
Rechnungen für ausländische Unternehmen werden am nächsten Werktag per E-Mail versandt und zusätzlich an das KSeF-System übermittelt.
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Airport Hotel Okęcie
T: +48 22 456 80 00 E: rezerwacja@airporthotel.pl