Klauzule informacyjne/KSeF

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych Gości hotelowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Koncept 2000 + Sp. z o.o. Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (02-148) przy ulicy Komitetu Obrony Robotników 24, o nr NIP 5223091597.

Z administratorem danych można skontaktować się za pomocą maila pod adresem: ado@airporthotel.pl

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług hotelowych. Skutkiem niepodania danych będzie brak możliwości realizacji umowy i świadczenia usług.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe Dane będą przetwarzane w celu wykonania umowy o świadczenie usług hotelowych w Airport Hotel Okęcie, lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1. lit. b RODO), realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych oraz obowiązków z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1. lit c RODO)

realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1. lit f RODO).

Kategorie danych

Przetwarzane mogą być następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres, dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail), numer dokumentu (paszportu w przypadku obcokrajowców), numer rachunku bankowego i/lub karty kredytowej, numer identyfikacji podatkowej (w przypadku wystawienia faktury VAT).

Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane czas okres niezbędny do realizacji umowy o świadczenie usług hotelowych, a następnie dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przetwarzane przez okres wynikający z tych przepisów, tj. do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło świadczenie usługi. Dane przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia tych roszczeń. Niezależnie od powyższego, dane w elektronicznym systemie rezerwacyjnym będą przetwarzane przez okres 1 roku, a po upływie tego okresu zostają ograniczone do imienia i nazwiska.

Źródła danych

Jeżeli rezerwacja została dokonana bezpośrednio w Hotelu lub przez stronę internetową Hotelu, dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od osoby dokonującej rezerwacji. Jeżeli rezerwacja została dokonana w związku z opóźnionym lub odwołanym lotem, otrzymaliśmy dane od linii lotniczej lub pośrednika. Jeżeli dokonano rezerwacji przez pośrednika (lub platformę rezerwacyjną), otrzymaliśmy dane od tego pośrednika.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora w celu świadczenia usług niezbędnych do wykonania umowy przez Administratora, takich jak usługi informatyczne (np. hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych), usługi księgowe, usługi prawne, usługi pocztowe itp. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

Jeżeli rezerwacja została dokonana w związku z odwołanym lub opóźnionym lotem za pośrednictwem linii lotniczej lub agenta, możemy przekazać Twoje imię i nazwisko agentowi rozliczającemu rezerwację w celu rozliczenia płatności.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody – cofnięcia tej zgody;

3. sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;

4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wątpliwości co do prawidłowości danych lub zasadności ich przetwarzania;

5. usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;

6. wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie planujemy przekazywania Państwa danych do Państw trzecich. 

Informacja dotycząca faktur ustrukturyzowanych w KSeF

W związku z wejściem w życie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) uprzejmie informujemy, że zgodnie z nowelizacją ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2025r. poz. 1811), od dnia 1 kwietnia 2026r. firma Koncept 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (02-148) przy ulicy Komitetu Obrony Robotników 24, Nip :522-30-91-597, KRS nr 0000677015, ma obowiązek wprowadzić fakturę ustrukturyzowaną dostępną za pośrednictwem systemu KSeF dla wszystkich podmiotów krajowych i zagranicznych, z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

KSeF nie wysyła automatycznych powiadomień o wystawionych fakturach. Każdy nabywca zobowiązany do stosowania KSeF będzie pobierał faktury ustrukturyzowane we własnym zakresie, bezpośrednio z systemu.

Spółka co do zasady nie będzie informowała polskich kontrahentów o pojawieniu się faktury w KSeF.

Faktury dla podmiotów zagranicznych będą wysyłane mailem w kolejnym dniu roboczym (dodatkowo oprócz wysyłki do KSEF).