Polityka prywatności
Celem opracowania niniejszej polityki jest poinformowanie o zasadach ochrony prywatności podczas wykorzystywania informacji, jakie otrzymujemy bezpośrednio lub pośrednio od naszych Klientów, w tym również informacji pozyskiwanych za pośrednictwem naszych stron internetowych.
1. Właścicielem Airport Hotel Okęcie i jednocześnie Administratorem Danych Osobowych jest Koncept 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (02-148), ul. Komitetu Obrony Robotników 24.
2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Zbieramy dane osobowe niezbędne do dokonania rezerwacji pobytu i wykonania kompleksowej usługi hotelowej.
2. Po uzyskaniu zgody dane mogą być również wykorzystywane w celach marketingowych.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji rezerwacji i usług hotelowych.
Dane zbieramy podczas:
1. procesu rezerwacji przez stronę internetową,
2. rezerwacji wykonywanej osobiście w hotelu, telefonicznie lub mailowo,
3. meldowania gościa w hotelu.
4. Dane mogą być również pozyskane od partnerów (np. Booking.com, HRS, organizatorów imprez) po uzyskaniu zgody.
1. Podczas rezerwacji lub meldunku zbierane są:
2. imię i nazwisko,
3. adres (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto),
4. numer telefonu,
5. adres e-mail,
6. dane przedsiębiorstwa wraz z numerem NIP (w przypadku wystawiania faktury VAT),
7. numer rejestracyjny pojazdu (jeśli gość korzysta z parkingu),
8. numer dokumentu tożsamości.
9. Dane dzieci (imię, nazwisko, narodowość, data urodzenia) zbierane są wyłącznie od rodziców lub opiekunów prawnych.
10. Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie pobierane są dane techniczne: adres IP, dostawca Internetu, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, system operacyjny.
1. Wypełnianie zobowiązań wobec Klientów.
2. Obsługa rezerwacji i zakwaterowania.
3. Tworzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami.
4. Obsługa pobytu (np. telefon, bar, płatna telewizja).
5. Zarządzanie dostępem do pokoi.
6. Prowadzenie list Klientów, którzy naruszyli zasady pobytu.
7. Działania marketingowe i promocyjne.
8. Dopasowanie ofert i wiadomości promocyjnych.
9. Wysyłka newsletterów i informacji o nowych usługach.
10. Zapewnienie bezpieczeństwa stron internetowych.
11. Zapewnienie zgodności z przepisami prawa.
1. Dostęp do danych osobowych mają jedynie uprawnieni pracownicy hotelu oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umów.
2. Dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Prawo dostępu do swoich danych.
2. Prawo do sprostowania, przenoszenia i otrzymania kopii danych.
3. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych.
5. Prawo do bycia zapomnianym (w przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych).
1. Dane przetwarzane są przez okres wymagany przepisami prawa.
2. Dane oparte na zgodzie – do momentu jej wycofania.
3. Dane z monitoringu – usuwane po 30 dniach od rejestracji.
1. W przypadku zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
2. Inspektorem Danych Osobowych jest Maciej Kopeć.
3. Kontakt e-mail: ado@airporthotel.pl
1. Administrator pozyskuje informacje o użytkownikach poprzez:
2. dane wprowadzane w formularzach,
3. gromadzenie plików „cookies”.
4. Pliki cookies służą do:
5. optymalizacji korzystania ze stron,
6. dostosowania zawartości stron do preferencji użytkownika,
7. tworzenia statystyk dotyczących korzystania z witryny,
8. przekierowania użytkowników do serwisów stron trzecich (np. społecznościowych).
9. Pozostając na stronie, użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies.
10. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki, aby:
11. akceptować pliki cookies,
12. odrzucać pliki cookies,
13. otrzymywać powiadomienia o ich umieszczaniu.
14. Rodzaje plików cookies:
15. sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
16. stałe – pozostają w urządzeniu do czasu ich ręcznego usunięcia lub upływu okresu zapisanego w parametrach pliku.
11. Strona może zawierać linki do innych serwisów internetowych działających niezależnie od naszej witryny.
12. Zachęcamy do zapoznania się z ich własnymi politykami prywatności.
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian wynikających z:
2. rozwoju technologii internetowych,
3. zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
4. rozwoju serwisu internetowego.
5. O wszelkich zmianach informujemy użytkowników w sposób widoczny i zrozumiały.
Data ostatniej aktualizacji: 6.11.2025 r.
Airport Hotel Okęcie
T: +48 22 456 80 00 E: rezerwacja@airporthotel.pl