Polityka Prywatności

 

Polityka prywatności serwisu airporthotel.pl

 

 

 

§1 Postanowienia ogólne

 

1. Niniejsza Polityka prywatności stanowi uzupełnienie informacji określonych w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez stronę internetową Airport Hotel Okęcie
   a także Regulaminu Rezerwacji Usług Drogą Elektroniczną i przedstawia zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, osób korzystających z usług świadczonych poprzez serwis: www.airporthotel.pl/. Niniejsza Polityka prywatności opracowana została na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Informujemy, iż poza postanowieniami niniejszej Polityki prywatności, wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych oraz informacje związane z realizacją przysługujących Państwu na mocy przepisów RODO praw, dostępne są pod adresem:/rodo.

 

§2 Definicje oraz przydatne informacje

 

1. Hotel – spółka Koncept 2000 + Sp. z o.o. Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy ulicy Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000677015, posiadająca NIP: 5223091597 oraz REGON: 36723825000000. W sytuacji, gdy w niniejszej Polityce użyte zostanie sformułowanie określające „nas” lub „my”, należy przez to rozumieć Hotel;
2. Serwis - strona internetowa: www.airporthotel.pl/ wraz z serwisem do dokonywania rezerwacji on-line prowadzone przez Hotel;
3. Usługa – wszelkie usługi świadczone drogą elektroniczną w ramach Serwisu, zgodnie z Regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez stronę internetową Airport Hotel Okęcie oraz Regulaminem Rezerwacji Usług Drogą Elektroniczną;
4. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności, której treść dostępna jest pod adresem: /polityka-prywatnosci.
5. Regulamin – Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez stronę internetową Airport Hotel Okęcie;
6. Regulamin Hotelu – regulamin, dostępny pod adresem: /regulaminy który określa m.in. zasady zawierania umów oraz realizacji usług świadczonych przez Hotel, a także prawa i obowiązki osób korzystających z tych usług;
7. Regulamin Rezerwacji Usług Drogą Elektroniczną - regulamin, dostępny pod adresem: /regulaminy który określa m.in. zasady dokonywania rezerwacji online oraz realizacji usług świadczonych przez Hotel a także prawa i obowiązki osób korzystających z tych usług.
8. Użytkownik i/lub Usługobiorca – każda osoba, która korzysta z Usług dostępnych w Serwisie, niezależnie od ich rodzaju oraz sposobu korzystania z tych Usług. W niniejszej Polityce możemy używać terminu „Użytkownik” lub „Usługobiorca” jak również odnosić się bezpośrednio do osoby, której dane dotyczą, zwracając się bezpośrednio do Państwa;
9. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.;
10. Ilekroć w niniejszej Polityce występują pojęcia takie jak: dane osobowe, przetwarzanie, Administrator, Inspektor Ochrony Danych, podmiot przetwarzający, umowa powierzenia przetwarzania danych, zgoda lub profilowanie należy rozumieć je odpowiednio, jako:

1. dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, zgodnie z art. 4 pkt. 1) RODO;
2. przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie, zgodnie z art. 4 pkt. 2) RODO;
3. Administrator - osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 4 pkt. 7) RODO. W odniesieniu do informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności, Administratorem danych osobowych Usługobiorcy jest spółka Koncept 2000 + Sp. z o.o. Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy ulicy Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa (Hotel);
4. Inspektor Ochrony Danych – osoba, która wyznaczona jest przez Administratora lub podmiot przetwarzający do monitorowania zgodności działań z przepisami RODO. Usługobiorca (osoba, której dane dotyczą) ma prawo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania jej dotyczących danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących na mocy przepisów RODO;
5. Podmiot przetwarzający – osoba fizyczna lub prawną, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, zgodnie z definicją zawartą w art. 4 pkt. 8) RODO;
6. Umowa powierzenia przetwarzania danych – umowa, zawarta pomiędzy Administratorem a Podmiotem przetwarzającym, na podstawie, której Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe w imieniu i na polecenie Administratora;
7. profilowanie – dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się, zgodnie z definicją zawartą w art. 4 pkt. 4) RODO;
8. zgoda – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych, zgodnie z definicją zawartą w art. 4 pkt. 11) RODO.
   11. Ilekroć w niniejszej Polityce występują pojęcia jednobrzmiące z pojęciami definiowanymi w przepisach RODO, mają one znaczenie tożsame z tymi pojęciami.

 

 

 

 

 

 

§3 Administrator danych osobowych Usługobiorcy

 

1. Administratorem danych osobowych, tj. podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych Usługobiorcy jest spółka Koncept 2000 + Sp. z o.o. Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy ulicy Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000677015, posiadającą NIP: 5223091597 oraz REGON: 36723825000000.
2. W dalszej części niniejszej Polityki posługujemy się terminami „Administrator” lub „Hotel”. Jednak w trosce o jasny i przejrzysty przekaz, używamy również zwrotów bezpośrednich
   (np. „my”, „nasze”, „możemy”). W każdym takim przypadku należy przyjąć, że sformułowania te odnoszą się do Administratora (np. zwrot „możemy przetwarzać dane osobowe” oznacza, że Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych osobowych).
3. Kontakt z Administratorem, możliwy jest poprzez wskazane poniżej kanały komunikacji:

1. adres e-mail: ado@airporthotel.pl
2. korespondencja tradycyjna:

 

Airport Hotel Okęcie lub Koncept 2000 + Sp. z o.o. Sp.k.

ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,

z dopiskiem „dane osobowe”.

 

§4 Inspektor Ochrony Danych

 

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, funkcję tę pełni Pan Maciej Kłos,
   z którym mogą Państwo się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także w sprawie realizacji przysługujących Państwu praw na mocy przepisów RODO. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem jednego ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

1. adres e-mail: iod@airporthotel.pl
2. korespondencja tradycyjna:

 

Airport Hotel Okęcie lub Koncept 2000 + Sp. z o.o. Sp.k.

ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,

z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

 

 

§5 Zasady przetwarzania danych osobowych Usługobiorcy

 

1. Gdy odwiedzają Państwo nasz Serwis i/lub korzystają Państwo z Usług, które dostępne są w Serwisie, zazwyczaj dochodzi do przetwarzania Państwa danych osobowych. Przepisy RODO nakładają na nas jako Administratora Państwa danych osobowych, szczególne obowiązki związane z takim przetwarzaniem. Poniżej prezentujemy Państwu zasady, według których będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe podczas korzystania z Serwisu lub Usług:

1. zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Państwa, stosownie do obowiązku, określonego w art. 5 ust. 1 lit. a) RODO;
2. zasada ograniczenia celu - zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane osobowe w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie przetwarzać Państwa danych osobowych w sposób niezgodny z tymi celami, stosownie do obowiązku, określonego w art. 5 ust. 1 lit. b) RODO;
3. zasada minimalizacji danych - zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie adekwatnym, stosownym oraz ograniczonym względem określonych przez nas celów przetwarzania, stosownie do obowiązku, określonego w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO;
4. zasada prawidłowości - zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane osobowe dbając o ich prawidłowość i aktualność, a gdy uznamy, iż dane osobowe nie są aktualne, zobowiązujemy się je usunąć lub podjąć wszelkie dostępne działania, aby zostały one zaktualizowane, stosownie do obowiązku, określonego w art. 5 ust. 1 lit. d) RODO;
5. zasada ograniczenia przechowywania - zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż niezbędny do celów, w których dane osobowe zostały zebrane, stosownie do obowiązku, określonego w art. 5 ust. 1 lit. e) RODO;
6. zasada integralności i poufności - zobowiązujemy się przetwarzać Państwa dane osobowe zapewniając ich odpowiednie bezpieczeństwo, ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, stosownie do obowiązku, określonego w art. 5 ust. 1 lit. f) RODO.

 

§6 Cele, podstawy prawne, zakres oraz okres przetwarzania
danych osobowych Usługobiorcy

 

1. Zakres danych osobowych, które przetwarzamy jest uzależniony od rodzaju Państwa aktywności podczas korzystania z Serwisu oraz Usług w nim dostępnych. Poniżej prezentujemy Państwu cele, podstawy prawne, zakres oraz okres przetwarzania Państwa danych osobowych w zależności od podejmowanych przez Państwa czynności.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w jednym z poniżej definiowanych celów:

1. zarządzanie, obsługa i dostosowywanie Serwisu;
2. nawiązanie i prowadzenie kontaktu z Hotelem;
3. odwiedzenie profilu Hotelu w mediach społecznościowych oraz portalach umożliwiających przeglądanie i dokonanie oceny świadczonych usług;
4. dokonanie zakupu on-line (rezerwacja) z opcją płatności bezgotówkowej;
5. przystąpienie i korzystanie z Newslettera Hotelu;
6. przystąpienie i korzystanie z dystrybucji informacji handlowych poprzez e-mail i/lub połączenia telefoniczne i wiadomości SMS.

3. Zakres, podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych:

1. Zarządzanie, obsługa i dostosowywanie Serwisu:

w trakcie odwiedzin Serwisu dochodzi do ustanowienia połączenia z Państwa przeglądarką internetową i/lub rejestrowane są takie informacje jak adres IP i rodzaj Państwa urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki internetowej, z której Państwo korzystają. Pobrane w trakcie tej czynności informacje przechowywane są tymczasowo i służą one właściwemu wyświetlaniu i działaniu Serwisu lub Usług, które dostępne są w Serwisie.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

2. w przypadku nawiązania i prowadzenia korespondencji z Hotelem:

w Serwisie udostępniliśmy formularz kontaktowy, dane kontaktowe oraz linki do naszych profili w mediach społecznościowych, za pośrednictwem których mogą Państwo skontaktować się z nami. Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku kontaktu za pośrednictwem:

- formularza kontaktowego: 

• imię i nazwisko;
• nazwa firmy (opcjonalnie);
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• adres IP;
• informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu;
• źródło otrzymania wiadomości, w szczególności identyfikator formularza kontaktowego, z którego przesłali Państwo wiadomość;
• oraz inne dane, które stanowić mogą treść korespondencji.

 

- poczty elektronicznej: 

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• adres IP;
• oraz inne dane, które stanowić mogą treść korespondencji.

 

- połączenia telefonicznego: 

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• oraz inne dane, które mogą zostać podane w trakcie rozmowy telefonicznej.

 

- chata online (Tidio):

 

• adres IP;
• dane identyfikacyjne i kontaktowe zawarte w treści wiadomości;
• inne dane osobowe, które dobrowolnie przekażą nam Państwo w prowadzonej korespondencji.

 

- innych środków komunikacji (np. poprzez komunikatory w mediach społecznościowych):

 

• w przypadku skorzystania z innych form kontaktu z Hotelem (np. poprzez komunikatory w mediach społecznościowych) nie są wymagane Państwa dane osobowe, jednakże mogą Państwo samodzielnie zdecydować o ich podaniu lub zostaną one przekazanie w sposób zautomatyzowany (np.: imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa użytkownika lub Nick). Zachęcamy do korzystania wyłącznie z oficjalnych kanałów kontaktu, ponieważ korzystanie z komunikatorów, na działanie których Hotel nie ma wpływu nie gwarantuje pełnej kontroli i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, stosownie do postanowień Regulaminu.

 

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu są:

• realizacja umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze prowadzonej korespondencji a także przetwarzaniu danych osobowych w celach ustalania, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, liczony od dnia zakończenia prowadzonej korespondencji lub liczony od dnia ustania relacji z Administratorem. Okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych szczegółowo regulowany jest przepisami prawa powszechnie obowiązującego i uzależniony jest od rodzaju prowadzonej komunikacji (maksymalny, przewidziany przepisami prawa okres przedawnienia roszczeń w tym przypadku wynosi 6 lat).

Informujemy, że w przypadku przekazywania do Hotelu dokumentów i informacji związanych z nawiązaniem współpracy, prowadzonymi postępowaniami rekrutacyjnymi lub innymi kontaktami wymagającymi przetwarzania danych osobowych, szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych dostępne są w odpowiednich klauzulach informacyjnych pod adresem: /rodo.

3.  W przypadku odwiedzenia naszych mediów społecznościowych oraz portali umożliwiających przeglądanie i dokonanie oceny świadczonych usług:

w Serwisie zamieściliśmy linki do naszych profili w mediach społecznościowych oraz do profili Hotelu w serwisach umożliwiających przeglądanie i dokonywanie oceny świadczonych usług. Jeśli skorzystają Państwo z zamieszczonego linku, wówczas Państwa dane osobowe przetwarzane będą również przez operatora danego serwisu. Informujemy, iż w ramach zarządzania prowadzonymi przez nas profilami w poszczególnych serwisach możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w takim zakresie w jakim zdecydują się Państwo nam je przekazać poprzez Państwa aktywność w danym profilu, np. imię i nazwisko i/lub nick, dane kontaktowe, wizerunek i/lub awatar itp. Państwa dane osobowe, które podadzą Państwo w ramach aktywności na naszym profilu w danym medium przetwarzane będą w celu prowadzenia ewentualnej korespondencji z Państwem a także w związku z analizowaniem Państwa reakcji na prowadzoną przez nas aktywność, np. polubienia postów, komentarze, oceny, udostępnienia itp. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, który odnosi się do promowania produktów i usług, prowadzenia komunikacji z innymi użytkownikami, a także obrony przed potencjalnymi roszczeniami – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane te będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia profilu w danym serwisie a następnie przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. Prosimy pamiętać, iż operator danego serwisu jest osobnym administratorem Państwa danych osobowych, zatem nie mamy wpływu na cele oraz sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych przez określonego operatora (np. Meta Platforms Inc. w przypadku serwisu Facebook i Instagram, Google Ireland Limited w przypadku serwisu YouTube lub Tripadvisor LLC w przypadku serwisu Tripadvisor). Poniżej prezentujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez operatorów wybranych serwisów:

Facebook (Meta Platforms Inc.):

https://www.facebook.com/privacy/explanation   

Instagram (Meta Platforms Inc.):

https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388

YouTube (Google Ireland Limited):

https://policies.google.com/privacy

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company):

https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Booking.com (Booking.com B.V.):

https://www.booking.com/content/privacy.pl

Tripadvisor (Tripadvisor LLC):

https://tripadvisor.mediaroom.com/us-privacy-policy

 

4. W przypadku dokonania zakupu (rezerwacji) wraz z płatnością on-line:

w ramach Usług dostępnych w Serwisie mogą Państwo dokonać rezerwacji online oraz zrealizować płatność za pośrednictwem jednej ze wskazanych w Regulaminie Rezerwacji Usług Drogą Elektroniczną metod płatności. Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z dokonanymi rezerwacjami oraz powiązanymi z nimi płatnościami:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane dotyczące dokonywanych płatności on-line;
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych;
• oraz inne dane przekazane przez Państwa w formularzu rezerwacyjnym lub podczas kontaktu z Hotelem.

 

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu jest:

• realizacja umowy lub działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• obowiązek prawny ciążący na Administratorze w związku z koniecznością zachowywania dowodów księgowych – Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu i procesu rezerwacyjnego, zapewnieniu bezpieczeństwa transakcji, prowadzeniu korespondencji, rozpatrywaniu reklamacji oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji, wykonania umowy oraz obsługi dokonanej płatności. Po zakończeniu tego okresu dane mogą być przechowywane przez czas niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych ze świadczonymi usługami.

Informujemy, że szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z usług hotelowych, w tym pobytem w Hotelu, dostępne są w dedykowanej klauzuli informacyjnej dotyczącej gości Hotelu, dostępnej pod adresem: /rodo .

 

Dokonanie płatności z udziałem PolCard

Informujemy, że w przypadku wyboru płatności za pośrednictwem serwisu PolCard Państwa dane osobowe zostaną przekazane operatorowi płatności elektronicznych - Fiserv Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa, wpisanej do rejestru Krajowych Instytucji Płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem IP8/2013, zarejestrowanej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000061293, NIP 526-02-10-429. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez operatora płatności w celu realizacji i rozliczenia transakcji płatniczej, informowania o statusie płatności, obsługi ewentualnych reklamacji oraz wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez operatora płatności dostępne są w Polityce Prywatności PolCard, dostępnej pod adresem: https://www.polcard.pl/polityka-prywatnosci/. Fiserv Polska S.A. jest odrębnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług płatniczych, a przekazanie danych następuje w związku z dokonanym przez Państwa wyborem tej formy płatności.

 

5. W przypadku wyrażenia zgody na przystąpienie do Newslettera Hotelu:

w Serwisie zamieściliśmy możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie Newslettera Hotelu. Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych w postaci Newslettera:

• adres e-mail

 

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu jest:

• Państwa zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda udzielana jest przez udostępnienie przez Państwa adresu e-mail (końcowego identyfikującego adresu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.), w celu przesyłania informacji handlowej na podany adres e-mail, stosownie do art. 398 ust. 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej
  (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.);
• Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody, prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania udzielonej przez Państwa zgody lub ustania celu w którym zgoda została zebrana. Informujemy, iż wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji. Przypominamy, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność czynności przetwarzania z prawem, której dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z przystąpieniem do Newslettera dostępne są w dedykowanej klauzuli informacyjnej, zamieszczonej pod adresem: /rodo . Zasady prowadzenia Newslettera, w tym informacje o przystąpieniu lub rezygnacji z Newslettera zostały szczegółowo określone w Regulaminie.

 

6. W przypadku przystąpienia i korzystania z dystrybucji informacji handlowych poprzez e-mail:

w Serwisie zamieściliśmy możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym (informacje handlowe i marketingowe dotyczące usług świadczonych przez Hotel), dostarczanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: 

• imię i nazwisko;
• nazwa firmy (jeśli dotyczy);
• adres e-mail.

 

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu jest:

• Państwa zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda udzielana jest przez udostępnienie przez Państwa adresu e-mail (końcowego identyfikującego adresu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.), w celu przesyłania informacji handlowej na podany adres e-mail, stosownie do art. 398 ust. 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej
  (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.);
• Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody, prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania udzielonej przez Państwa zgody lub ustania celu, w którym zgoda została zebrana. Informujemy, iż wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji. Przypominamy, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność czynności przetwarzania z prawem, której dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z przystąpieniem i korzystaniem z dystrybucji informacji handlowych poprzez e-mail dostępne są w dedykowanej klauzuli informacyjnej, zamieszczonej pod adresem: /rodo . Zasady świadczenia Usługi, w tym informacje o przystąpieniu lub rezygnacji zostały szczegółowo określone w Regulaminie.

 

7. W przypadku przystąpienia i korzystania z dystrybucji informacji handlowych poprzez SMS i połączeń telefonicznych:

w Serwisie zamieściliśmy możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym (informacje handlowe i marketingowe dotyczące usług świadczonych przez Hotel), dostarczanych za pośrednictwem wiadomości SMS i połączeń telefonicznych. Poniżej wskazujemy zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych: 

• imię i nazwisko;
• nazwa firmy (jeśli dotyczy);
• numer telefonu.

 

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu jest:

• Państwa zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgoda jest udzielana poprzez wyraźne działanie potwierdzające, w szczególności zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru i podanie numeru telefonu, umożliwiające kontakt telefoniczny w celu przekazywania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, stosownie do art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.);
• Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody, prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

Państwa dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania udzielonej przez Państwa zgody lub ustania celu, w którym zgoda została zebrana. Informujemy, iż wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji. Przypominamy, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność czynności przetwarzania z prawem, której dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z przystąpieniem i korzystaniem z dystrybucji informacji handlowych poprzez SMS i połączeń telefonicznych dostępne są w dedykowanej klauzuli informacyjnej, zamieszczonej pod adresem: /rodo . Zasady świadczenia Usługi, w tym informacje o przystąpieniu lub rezygnacji zostały szczegółowo określone w Regulaminie.

§7 Cookies

 

W Serwisie stosowane są pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) czyli pliki, które zapisywane są na urządzeniu (komputer, smartfon, tablet), na którym zainstalowana jest przeglądarka internetowa, za pomocą, której odwiedzają Państwo Serwis. Administrator domyślnie stosuje jedynie te pliki cookies bez których Serwis nie może funkcjonować poprawnie. W pozostałym zakresie wykorzystanie innego rodzaju plików cookies jest uzależnione od Państwa decyzji, poprzez dokonany wybór w formularzu do zarządzania preferencjami cookies, wybór ten mogą Państwo zmienić w dowolnym momencie. Formularz do zarządzania preferencjami cookies znajduje się w Serwisie, niezależnie od wybranej przez Państwa zakładki. Zgoda na wykorzystanie określonego rodzaju plików Cookies udzielana jest na podstawie art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.).  Informujemy, iż w Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne

niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa może nie funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek. Tego rodzaju ciasteczka stosowane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

• funkcjonalne

pliki cookies dotyczące funkcjonalności umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik. Pliki cookies dotyczące funkcjonalności są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.). Jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą tych plików stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest również Państwa zgoda w rozumieniu Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

• Statystyczne i analityczne

statystyczne pliki cookie pomagają właścicielom stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje. Pliki cookies dotyczące statystyk są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.). Jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą tych plików stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest również Państwa zgoda w rozumieniu Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

• marketingowe

marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej. Pliki cookies dotyczące marketingu są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.). Jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą tych plików stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest również Państwa zgoda w rozumieniu Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Informujemy, iż poza formularzem do zarządzania preferencjami cookies, pliki te mogą Państwo również blokować z poziomu swojej przeglądarki internetowej, stosownie do treści art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221 z późn. zm.). Poniżej przedstawiamy Państwu informacje dotyczące możliwości blokowania plików cookies z poziomu najpopularniejszych przeglądarek internetowych:

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

Safari:
https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

Opera:
https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/

Firefox:
https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefox?re

Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plików-cookie-w-przeglądarce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Informujemy, że pliki cookies mogą być wykorzystywane również przez dostawców zewnętrznych narzędzi analitycznych i marketingowych, z których może korzystać Administrator, gdy wyrażą Państwo na to zgodę, w szczególności Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Clarity oraz Meta Pixel. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych narzędzi analitycznych i marketingowych zostały opisane w § 8 Polityki.

 

§8 Narzędzia analityczne i marketingowe

 

W celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, poprawy jego funkcjonalności, pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz prowadzenia działań reklamowych Administrator może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie. Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies, podobne technologie śledzące oraz przetwarzać informacje dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie. Uruchomienie narzędzi analitycznych i marketingowych następuje wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika za pośrednictwem formularza zarządzania preferencjami cookies, z wyjątkiem tych technologii, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

 

Google Analytics 4

 

Administrator może korzystać z narzędzia Google Analytics 4 dostarczanego przez Google Ireland Limited oraz Google LLC w celu analizy ruchu w Serwisie, badania sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników oraz optymalizacji jego funkcjonowania. Za pomocą Google Analytics 4 mogą być przetwarzane w szczególności:

• adres IP (w formie zanonimizowanej);
• identyfikatory użytkownika i urządzenia;
• informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu;
• dane dotyczące aktywności w Serwisie, w tym odwiedzane podstrony, czas wizyty oraz źródło wejścia;
• informacje o zdarzeniach i konwersjach.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Google Analytics 4 jest zgoda Użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

 

Google Tag Manager

 

Administrator może korzystać również z narzędzia Google Tag Manager, służącego do zarządzania skryptami i tagami wykorzystywanymi w Serwisie. Google Tag Manager samodzielnie nie służy do gromadzenia danych osobowych Użytkowników, lecz umożliwia zarządzanie innymi narzędziami analitycznymi i marketingowymi wykorzystywanymi w Serwisie.

 

Google Ads

 

Administrator może korzystać z narzędzi reklamowych Google Ads, dostarczanych przez Google Ireland Limited oraz Google LLC, umożliwiających wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkowników oraz prowadzenie działań marketingowych. W związku z korzystaniem z Google Ads mogą być przetwarzane w szczególności:

• identyfikatory cookies i identyfikatory reklamowe;
• informacje dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie;
• dane o odwiedzanych stronach i podstronach;
• adres IP w zakresie przewidzianym przez dostawcę usługi.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Szczegółowe informacje dotyczące personalizacji reklam Google dostępne są pod adresem: https://adssettings.google.com .

 

Meta Pixel

 

Administrator może korzystać z narzędzia Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited. Narzędzie to umożliwia analizę skuteczności działań reklamowych prowadzonych w serwisach Facebook i Instagram, prowadzenie działań remarketingowych oraz kierowanie reklam do grup odbiorców o określonych cechach. Dane mogą być przekazywane do Meta Platforms Ireland Limited oraz podmiotów z grupy Meta. W związku z korzystaniem z Meta Pixel mogą być przetwarzane w szczególności:

• identyfikatory cookies;
• adres IP;
• informacje o urządzeniu i przeglądarce;
• informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie, w tym odwiedzanych podstronach i wykonywanych działaniach.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Meta dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/ .

 

LinkedIn Insight Tag

 

Administrator może korzystać z narzędzia LinkedIn Insight Tag dostarczanego przez LinkedIn Ireland Unlimited Company. Narzędzie to umożliwia analizę skuteczności działań reklamowych prowadzonych w serwisie LinkedIn, pomiar konwersji, prowadzenie działań remarketingowych oraz tworzenie grup odbiorców reklam. LinkedIn wykorzystuje dane pochodzące spoza serwisu LinkedIn m.in. do personalizacji reklam, ich pomiaru i ulepszania. W związku z korzystaniem z LinkedIn Insight Tag mogą być przetwarzane w szczególności:

• identyfikatory cookies i inne identyfikatory internetowe;
• adres IP;
• informacje o urządzeniu i przeglądarce internetowej;
• informacje dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie, w tym odwiedzanych podstronach i wykonywanych działaniach;
• informacje dotyczące zdarzeń i konwersji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez LinkedIn dostępne są w https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

 

 

 

Microsoft Clarity

 

Administrator może korzystać również z narzędzia Microsoft Clarity dostarczanego przez Microsoft Corporation w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, tworzenia map cieplnych (heatmap), analizowania zachowań użytkowników oraz optymalizacji funkcjonalności Serwisu. Narzędzie może gromadzić informacje dotyczące aktywności użytkownika na stronie, sposobu poruszania się po Serwisie, interakcji z poszczególnymi elementami strony oraz danych technicznych dotyczących urządzenia i przeglądarki internetowej. Administrator korzysta z mechanizmów ograniczających identyfikację użytkowników, w tym funkcji anonimizujących dane.

 

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Microsoft dostępne są pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement

 

§9 Konieczność podania danych osobowych

 

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu lub realizacji Państwa żądania. W szczególności brak podania danych może uniemożliwić dokonanie rezerwacji, realizację płatności online, udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, rozpatrzenie reklamacji lub korzystanie z innych usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest Państwa zgoda, jej wyrażenie jest w pełni dobrowolne, a brak zgody nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji, z wyjątkiem braku możliwości realizacji celu, dla którego zgoda jest wymagana.

W przypadkach, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, podanie danych może stanowić wymóg ustawowy. W takim przypadku brak podania danych może uniemożliwić Administratorowi realizację obowiązków nałożonych przepisami prawa.

Przypominamy, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną nie jest konieczne do dokonania rezerwacji lub kontaktu z Hotelem. Rezerwacji mogą Państwo dokonać również bezpośrednio w Hotelu, natomiast kontakt z Administratorem możliwy jest także przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w §16 niniejszej Polityki.  

 

§10 Odbiorcy oraz kategorie odbiorców danych osobowych

 

 

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:

 

1. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

 

• podmioty, świadczące usługi informatyczne, w tym dostawcy systemów teleinformatycznych, oprogramowania, hostingu oraz usług związanych z utrzymaniem i rozwojem Serwisu;
• podmioty, świadczące usługi księgowe, podatkowe, prawne, doradcze oraz inne usługi wspierające bieżącą działalność Administratora;
• podmioty świadczące usługi związane z obsługą rezerwacji, komunikacją z Użytkownikami oraz realizacją usług hotelowych;
• podmioty świadczące usługi marketingowe, analityczne oraz związane z obsługą strony internetowej i prowadzonych działań promocyjnych.

 

2. podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (np. mogą one zostać przekazane organom publicznym w związku z obowiązkiem prawnym, obligującym Administratora do przekazania Państwa danych osobowych);
3. podmiotom trzecim, jeżeli przekazanie danych następuje na Państwa żądanie lub jest niezbędne do realizacji wybranej przez Państwa usługi, w szczególności dostawcom usług płatniczych obsługujących płatności elektroniczne.

 

§11 Transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

 

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący państwa członkowskie Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), chyba że będzie to niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług. Jeżeli zajdzie potrzeba przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO.

W przypadku przekazywania danych osobowych do podmiotów mających siedzibę w państwach, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych może odbywać się na podstawie takiej decyzji. Natomiast w przypadku przekazywania danych do państw, dla których nie wydano decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, zastosowanie znajdą odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

W przypadku przekazywania Państwa danych osobowych do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) zastosowanie może znaleźć również program „Ramy ochrony danych UE-USA” („EU-US Data Privacy Framework”), który umożliwia przekazywanie danych osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego do organizacji uczestniczących w tym programie bez konieczności stosowania dodatkowych mechanizmów transferowych.

Informacja dodatkowa:

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) może wiązać się z odmiennym poziomem ochrony danych osobowych niż ten obowiązujący w Unii Europejskiej. Dlatego w przypadku korzystania z dostawców mających siedzibę poza EOG Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez przepisy RODO, mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Administrator zapewnia, że ewentualne przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie następować wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do działania Serwisu lub świadczenia Usług, oraz z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń.

§12 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym Profilowanie

 

Państwa osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Co do zasady Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację. W szczególności korzystanie z Serwisu, dokonywanie rezerwacji online lub korzystanie z poszczególnych funkcjonalności Serwisu nie wiąże się z podejmowaniem wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych w rozumieniu art. 22 RODO.

 

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na wykorzystywanie reklamowych plików cookies lub podobnych technologii, Administrator oraz współpracujący dostawcy usług marketingowych mogą prowadzić działania obejmujące profilowanie. Profilowanie polega na automatycznej analizie informacji dotyczących aktywności użytkownika w Serwisie, takich jak przeglądane treści, sposób korzystania z Serwisu, przybliżona lokalizacja, informacje o urządzeniu lub historia interakcji z wyświetlanymi treściami. Profilowanie wykorzystywane jest w szczególności w celu: analizy skuteczności prowadzonych działań marketingowych, pomiaru zainteresowania określonymi usługami lub treściami a także prezentowania treści marketingowych i reklam dostosowanych do prawdopodobnych zainteresowań użytkownika. Profilowanie nie skutkuje podejmowaniem wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne ani decyzji wpływających na Państwa sytuację w sposób istotny. Podstawą prowadzenia działań obejmujących profilowanie jest dobrowolnie udzielona przez Państwa zgoda, która może zostać wycofana w każdym czasie poprzez zmianę ustawień dotyczących plików cookies lub ustawień przeglądarki internetowej.

 

Administrator może również wykorzystywać informacje dotyczące wcześniejszych interakcji z Serwisem lub korzystania z usług Hotelu w celu prezentowania bardziej adekwatnych ofert i informacji o usługach. Działania te nie prowadzą jednak do podejmowania wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa sytuację.

 

§13 Źródło pochodzenia Państwa danych osobowych

 

Co do zasady Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, w szczególności podczas korzystania z Serwisu, dokonywania rezerwacji, korzystania z usług Hotelu, kontaktu z Administratorem lub udziału w organizowanych wydarzeniach. W zależności od sposobu nawiązania kontaktu dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa również za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub reklamowych udostępnianych w ramach zewnętrznych platform i serwisów internetowych. W zależności od okoliczności Państwa dane osobowe mogą zostać pozyskane również z innych źródeł, w szczególności:

1. od osób lub podmiotów dokonujących rezerwacji w Państwa imieniu lub na Państwa rzecz;
2. od organizatorów konferencji, szkoleń, spotkań biznesowych, imprez okolicznościowych oraz innych wydarzeń organizowanych na terenie Hotelu;
3. od podmiotów współpracujących z Administratorem przy sprzedaży lub organizacji usług hotelowych, w szczególności internetowych platform rezerwacyjnych, biur podróży, organizatorów turystyki, pośredników rezerwacyjnych oraz dostawców systemów rezerwacyjnych;
4. od pracodawców, kontrahentów lub innych podmiotów kierujących Państwa do Hotelu w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi lub realizacją zawartych umów;
5. od przewoźników, linii lotniczych lub innych podmiotów uczestniczących w organizacji podróży lub pobytu, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji usług związanych z Państwa rezerwacją;
6. od innych podmiotów, jeżeli przekazanie danych osobowych następuje na podstawie Państwa dyspozycji, zgody lub znajduje oparcie w przepisach prawa.

Zakres pozyskiwanych danych osobowych zależy od sposobu ich pozyskania, charakteru relacji łączącej Państwa z Administratorem oraz celu, dla którego dane zostały przekazane. W szczególności mogą to być dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące rezerwacji, pobytu, uczestnictwa w wydarzeniu lub inne informacje niezbędne do świadczenia usług przez Administratora.

§14 Przysługujące Państwu prawa

 

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu prawa określone w przepisach RODO. Zakres przysługujących praw może zależeć od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych. W szczególności przysługuje Państwu:

• prawo do wycofania udzielonej zgody, na podstawie art. 7 RODO;
• prawo dostępu oraz uzyskania kopii danych, zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO;
• prawo do sprzeciwu na przetwarzanie danych, zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do niepodlegania decyzjom opartym o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, zgodnie z art. 22 RODO;
• prawo do zgłoszenia skargi na działania Administratora.

Swoje żądanie dotyczące realizacji przysługujących Państwu praw można skierować do nas w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: ado@airporthotel.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej przesłanej na adres Administratora z dopiskiem „RODO”.

Prawo wniesienia skargi mogą Państwo zrealizować poprzez skierowanie stosownego wniosku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informacje w tym zakresie dostępne są pod adresem: www.uodo.gov.pl. Prosimy pamiętać, że przed wniesieniem skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mogą Państwo również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kierując wiadomość na adres e-mail: iod@airporthotel.pl lub korzystając z innych kanałów komunikacji wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Informujemy, że zakres przysługujących Państwu praw może zależeć od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące warunków korzystania z poszczególnych praw wynikają z przepisów RODO. Dodatkowe informacje w tym zakresie znajdą Państwo pod adresem: /rodo.

 

§15 Bezpieczeństwo

 

 

1. Dokładamy wszelkich starań, aby podczas przetwarzania Państwa danych osobowych zapewnić ich bezpieczeństwo i wymaganą przepisami prawa powszechnie obowiązującego ochronę. W tym celu poniżej przedstawiamy Państwu podstawowe informacje dotyczące stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa:

1. ściśle kontrolujemy nasze metody przetwarzania wszelkich danych i informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem;
2. współpracujemy wyłącznie z tymi podmiotami, które gwarantują przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w tym w szczególności przepisów RODO;
3. nieustannie podnosimy poziom bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych, aby ich zabezpieczenia były aktualne względem wszelkich cyberzagrożeń oraz aby korzystanie z naszych Usług odbywało się w sposób bezpieczny i komfortowy dla Państwa;
4. udzielamy dostępu do danych osobowych jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy posiadają niezbędną wiedzę i kwalifikacje, aby podczas przetwarzania danych osobowych gwarantować ich bezpieczeństwo oraz ochronę przed nieautoryzowanym ujawnieniem lub modyfikacją;
5. nasi pracownicy, współpracownicy oraz kontrahenci nieustannie podnoszą poziom swojej wiedzy w zakresie ochrony przetwarzanych danych osobowych;
6. powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, który wspiera nas w kształtowaniu naszego systemu bezpieczeństwa danych osobowych;
7. nieustannie monitorujemy ryzyko związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych a w sytuacji, gdy uznamy, iż dany proces może wiązać się z potencjalnym ryzykiem naruszeniem ochrony tych danych, podejmujemy niezbędne środki w celu eliminacji takiego ryzyka;
8. wszelkie procesy związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych realizowane są zgodnie z zasadą transparentności - gwarantujemy Państwu pełną kontrolę nad wszelkimi operacjami w ramach których przetwarzamy Państwa dane osobowe;
9. przy projektowaniu naszych Usług zawsze stosujemy zasady: „ochrony danych w fazie projektowania” (privacy by design), oraz „domyślnej ochrony danych” (privacy by default).
   2. Prosimy pamiętać, iż korzystanie z usług dostępnych w internecie może wiązać się z pewnymi zagrożeniami, niezależnie czy korzystają Państwo z usług dostarczanych przez Hotel czy usług innych podmiotów, rekomendujemy Państwu:

1. zainstalowanie oprogramowania antywirusowego na urządzeniu, z którego Państwo korzystają (komputer, smartphone, tablet), ponadto zaleca się, aby program antywirusowy był stale aktualizowany, niezwłocznie po ukazaniu się aktualizacji możliwych do zainstalowania;
2. uruchomienie zapory systemowej na urządzeniu, z którego Państwo korzystają;
3. korzystanie wyłącznie z oryginalnego oprogramowania;
4. regularną aktualizację oprogramowania;
5. ostrożność podczas klikania w linki i otwierania załączników pochodzących od nieznanych nadawców (np. nadawcy mogącego podszywać się pod Hotel);
6. powstrzymania się od podawania danych szczególnie chronionych (np. numeru PESEL, danych z dokumentów tożsamości, danych kart płatniczych itp.).
   3. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące możliwych zagrożeń podczas korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną (nie tylko w ramach Serwisu) znajdują się pod adresem: https://www.gov.pl/web/baza-wiedzy/cyberbezpieczenstwo.
   4. Wszelkie wymagane prawem informacje dotyczące potencjalnych zagrożeń, które mogą wystąpić podczas korzystania z Serwisu uwzględnione zostały w §8 Regulaminu, z którego treścią mogą Państwo zapoznać się pod adresem: /regulamin.

 

§16 Dane kontaktowe

 

Jeśli mają Państwo pytania lub zastrzeżenia dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy o skorzystanie z przedstawionych poniżej danych kontaktowych:

 

Administrator

 

• adres e-mail: ado@airporthotel.pl
• adres do korespondencji tradycyjnej:

 

Airport Hotel Okęcie lub Koncept 2000 + Sp. z o.o. Sp.k.

ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,

z dopiskiem „dane osobowe”.

 

Inspektor Ochrony Danych

 

• adres e-mail: iod@airporthotel.pl
• adres do korespondencji tradycyjnej:

 

Airport Hotel Okęcie lub Koncept 2000 + Sp. z o.o. Sp.k.

ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,

z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

 

§17 Postanowienia końcowe

 

Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom. Wszelkie zmiany Polityki prywatności będą publikowane w Serwisie, a w przypadku poważnych zmian dotyczących sposobów lub celów przetwarzania Państwa danych osobowych, informacja o zmianie Polityki będzie kierowana bezpośrednio do Państwa.

Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych, jak i realizacji przysługujących Państwu praw dostępne są pod adresem: /rodo

 

 

Wersja dokumentu 1.0 | Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 10.11.2026 r.